Wendbaar innoveren (scrum)

Scrum is het meestgebruikte  framework voor teams  die innoveren. Maar vaak vervalt een implementatie in de valkuil dat het framework het doel op zich lijkt te zijn geworden, zonder de essentie erachter te doorleven. Of komen teams er na het eerste enthousiasme, er in praktijk erachter dat er nog teveel afhankelijkheden zijn om daadwerkelijk zelfstandig waarde te kunnen leveren.

En in plaats van deze afhankelijkheden weg te nemen, worden steeds zwaardere structuren opgetuigd om deze afhankelijkheden te managen. Met kopzware PI-planningen waarin teams 6 sprints vooruit plannen. 

Alsof onvoorspelbaarheid nu juist niet de essentie was van Scrum…

Vaak is daartoe ook een aanpassing in de context nodig, is het leiderschap bijvoorbeeld onvoldoende meegenomen in de ontwikkeling of zijn de randvoorwaarden onvoldoende ingevuld. Niet zelden zijn er ‘oude’ structuren (zoals jaarplancycli of budgetsturing) die remmend werken en niet zijn aangepast op de nieuwe manier van werken. 

Verandert dit niet, dan vallen Teams stil in hun ontwikkeling. Met ‘zombie-scrum‘ of ‘waterfal-scrum‘ als gevolg. Dit leidt tot frustratie bij zowel teams als leiderschap. En resultaten blijven achter.

Ik ondersteun teams en  leiders om een doorbraak in denken en organiseren te creëren en samen, stap voor stap de impediments en afhankelijkheden weg te nemen. 

Met het aanpassen van de structuren e/o het coachen op gedrag en leiderschap. Voorbeelden van interventies die ik doe: 

• Maturity scan / quick scan als nulmeting om de huidige situatie in beeld te brengen / te bepalen wat de grootste knelpunten zijn
• Een structuur inrichten voor het  stapsgewijs wegnemen van impediments en afhankelijkheden
• Inrichten van iteratieve en effectieve QBR- en jaarplan-cycli, die wél aansluiten op de essentials van Agile/Scrum 
• Het inrichten van Obeya – sturing om operations en change op elkaar aan te laten sluiten
• Inzichtelijk maken van (gedrags-) patronen die remmend zijn in de ontwikkeling, en wat er nodig is om dat te doorbreken
• Coaching van het development team, scrummaster, productowner en het management om ‘boven de tools’ uit te stijgen en de échte potentie van scrum te ontsluiten
• Helder afbakenen van het ‘product’ en mandaat van het team, zodat het écht het ownership kan nemen
• Alignment van de doelen en verwachte resultaten van het team met die van de organisatie
• Kanteling naar  sturing in waardeketens en doorbreken van silo’s 
• Wegnemen van scheiding tussen bussines en IT naar  teams die écht BizDevOps werken
• High Performance Teamscan om de teamperformance en onderlinge  samenwerking binnen teams te verbeteren
• Retrospectives om de samenwerking als  ’team van teams’ verder te ontwikkelen
• Coachen van leiderschap in hun veranderende rol

Waar nodig kan ik uiteraard ook ondersteunen in het (opnieuw)  trainen van teams en leiderschap in scrum en de agile ‘way of working’ en implementeren van deze werkwijze bij nieuwe teams of de uitrol naar andere organisatie-onderdelen.